首先，在招聘初期，要对招聘的岗位，以及胜任要求，岗位职责，技术水平，录用条件都要详细说明。在签订合同时再次书面告知对方。
第二，在试用期应该建立绩效评估制度，明确考核的标准、考核方法、考核内容，并且说明这个考核结果将是劳动者是否最终被录用的客观依据。同时在员工工作中要将员工不能胜任的工作任务呢记录下来，并让员工签字确认。也可以将员工在工作犯的错误记录，并要让员工签字确认。
再试用期证明不符合要求，首先要把要求先明让应聘者明确，第二在举证过程中要合法，结果公证，才能被认定事实的依据。
企业在招聘环节会明确岗位任职条件，通知新员工入职时会约定试用期，并开展入职培训，试用期结束前夕会对新员工进行转正考核。
试用期间与转正后对不符合录用条件的员工均可提出解除劳动关系，但必须有证明材料，以预防劳动关系***。
判断员工不符合录用条件可从以下几方面证明:
1、虚***信息入司。如顶替或冒用他人***、年龄虚报、伪造毕业证或技能证书、谎称工作经历或高职位等等，可以通过***检测仪、生肖询问法、学信网查核、前公司背景调查等方法取证。特别提醒要让新员工在入职信息登记表上签署诚信承诺书，如有虚***信息入司，自愿承担一切责任;
2、员工入职后严重违反规章制度，或严重失职，给用人单位造成重大损害。可通过现场摄像头、事故分析会纪要、内部处罚公告、工作邮件等留存证据。特别提醒要让员工培训完员工手册或规章制度后签字表示知悉，或转正考核上有此内容，且表示员工已书面考核通过。
3、员工不能胜任岗位，培训调岗后仍不能胜任。凭证有:上级评分为不合格的试岗考核表、转正评估表、岗位绩效评价表，质量或人事部门开出的岗位过错处罚单等等。
4、员工***行为。社保与薪资存在二处登记，他人举报信，面谈后本人承诺改正的保证书均可为凭证。
5、患病、非因工负伤医疗期满后不能从事原工作。医院相关证明，病***影响现工作证明。
6、被依法追究刑事责任的。有公安部门证明材料。
操作建议:录用函或员工签订的劳动合同上要尽量约定录用条件及发现不符合录用条件的处理条款，以避免以后争议。
如何证明试用期员工不符合录用条件?
要证明要有两个前提条件：
1、岗位说明书，要有清晰的岗位工作职责和考核标准；
2、需书面告知试用期内达到的考核标准并让员工签字并存放其员工档案中去；
有了这两个前提，那么证明符合不符合，将有据可依，具体举例如下：
例1，如果是销售人员，肯定试用期内要达到多少销售金额方为合格，标准明晰，可根据其工作结果判定；
例2，如果是非销售岗位，可根据其应聘的岗位基本理论或者实际操作工作要求进行考核，比如需要掌握公司基本的业务知识要达到80分以上方为合格，可通过书面考试进行，以分数结果判定；若需要实际操作的岗位，则需要现场实际操作并请专业人员作为评判是否合格，两者都需要的话可一并进行根据结果判定；
例3、如果是管理人员，则可将专业知识和实际管理效果（或结果）综合评判并进行判定是或否合格；
以上都是一些员工可通过的方式是否其是否符合录用条件的一些方法，还有一些简历不实（前提在填写简历上有提示简历不实可解除劳动关系并签字确认的）造成不符合录用条件的，也可解除劳动关系；
招聘人员所花费的精力和直接成本都是很多的，所以一般一个岗位不符合录用条件，建议与其谈话可否转到其他合适的岗位上去工作去。
